บัญชีรายเดือน คืออะไร?

บัญชีรายเดือน หมายถึง การจัดทำเอกสารและรายงานทางบัญชีของธุรกิจในแต่ละเดือน โดยนักบัญชีจะรวบรวมและบันทึกรายการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในธุรกิจ เช่น

• รายได้ที่เข้ามาในเดือนนั้น

• ค่าใช้จ่ายที่จ่ายออกไป

• การออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน

• การคำนวณภาษีต่าง ๆ ที่ต้องยื่น

• การทำรายงานภาษีซื้อ – ภาษีขาย

• การบันทึกหัก ณ ที่จ่าย

• การจัดทำเอกสารยื่นภาษีประจำเดือน

✅ ทำไม “บัญชีรายเดือน” ถึงสำคัญ?

📌 1. รู้สถานะทางการเงินของธุรกิจ

คุณจะรู้ว่าธุรกิจมีกำไรหรือขาดทุน จ่ายภาษีไปเท่าไหร่ ใช้เงินไปกับอะไรบ้าง

📌 2. ใช้ในการวางแผนธุรกิจ

ข้อมูลบัญชีที่ชัดเจนจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนการเงิน เช่น การลงทุน การขยายกิจการ การตั้งงบประมาณได้แม่นยำ

📌 3. ยื่นภาษีได้ถูกต้องและตรงเวลา

ภาษีหลายประเภทต้องยื่นทุกเดือน เช่น

• ภ.ง.ด.1 / 3 / 53 (หัก ณ ที่จ่าย)

• ภ.พ.30 (VAT)หากไม่มีบัญชีรายเดือน อาจทำให้ยื่นภาษีผิดพลาด เสียค่าปรับหรือเบี้ยปรับได้

📌 4. ลดความเสี่ยงหากถูกตรวจสอบโดยกรมสรรพากร

บัญชีที่ถูกต้อง มีหลักฐานครบถ้วน จะช่วยให้ผ่านการตรวจสอบได้สบายใจ ไม่ถูกเรียกย้อนหลังหรือโดนค่าปรับ

📌 5. จำเป็นต่อการยื่นงบการเงินและภาษีสิ้นปี

บัญชีรายเดือนคือฐานข้อมูลสำคัญในการจัดทำงบการเงินปลายปี เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน ที่ต้องใช้ประกอบการยื่น ภ.ง.ด.50

📌 6. ใช้ประกอบการขอกู้หรือยื่นเอกสารกับธนาคาร

ถ้าอยากขอสินเชื่อธุรกิจหรือรถยนต์ ธนาคารจะขอดูงบการเงินที่ทำจากบัญชีรายเดือน

✅ ตัวอย่างงานบัญชีรายเดือนที่บริษัทควรทำ

รายการ	รายละเอียด
บันทึกรายได้ - รายจ่าย	จากบิล ใบเสร็จ และเอกสารการเงิน
จัดทำรายงานภาษีซื้อ - ขาย	เพื่อยื่น VAT (ภ.พ.30)
หักภาษี ณ ที่จ่าย	พร้อมจัดทำแบบ ภ.ง.ด.1, 3, 53
ยื่นประกันสังคม	ถ้ามีพนักงาน
สรุปรายงานการเงินประจำเดือน	ใช้ติดตามผลประกอบการ

✅ สรุปง่าย ๆ:

“บัญชีรายเดือน” คือเครื่องมือสำคัญที่ทำให้ธุรกิจโปร่งใส มีข้อมูลพร้อมใช้ และลดความเสี่ยงทางภาษีในอนาคต